投稿日:2015/1/11
南です。
僕は一日の仕事を計画し実行する際に、大切にしていることがあります。
これは上司から学ばせていただき、毎日実践していることで、自身のタイムマネジメントする際にいつも意識していることです。
それは「上位二割の仕事に集中し、その仕事を最優先で終わらせること」です。
実はTODOを作成する際に多大な仕事量があったとしても、殆どは上位二割の仕事を終わらせれば、一日の仕事は終わってしまうのです。
このやり方を取り入れる際に重要なのは、会社側の視点に立ち、何が一番優先順位が高い仕事なのかを、見極める必要があります。
この訓練を繰り返していくと、仕事を前倒しで終わらせる能力がついてきて、午前中に一日の仕事を終わらせることが出来るようになり、残った時間を第二象限にまわしていくことが出来るようになってきます。
二十代のうちにこの能力開発をしておくと、30代になったときに、家族の時間をしっかり作れる家庭、自分の時間作り、夢への時間の投資などタイムマネジメントができるようになります。
上位二割の仕事を午前中で終わらせる。
是非、実践してみてください。