投稿日:2015/1/14
皆さん、お疲れ様です(^_^.)
本日はweb上に非常に興味深い記事がありましたので、お話します!
「イラっとする仕事メールTop10」
この中からいくつかご紹介いたします!
まず、第一位!
「開封確認の通知を要求してくる」
一度送ったメールに対して、確認したか、読んでくれたかなどのメールが立て続けに送られてくるということでした。
確かに、迅速なレスポンスはビジネスの基本です。
しかし、必要以上の開封、確認要求が来た場合、すぐに返さないといけないと強迫観念にかられたり、信用されていないのではないかと嫌な気分になってしまうという意見が寄せられていました。
続いて第二位が、「関係者と思われる人物を、大量にCCに入れてくる」というモノです。
これはうなずけると思います。
確かに情報を複数の人で共有することは大切だと思いますが、あまりに自分の知らないメールアドレスが大量に来てしまうと、自分のメールアドレスも知らない誰かに送られているのではないかと考えてしまいます。
このような場合はBCCを活用するのがマナーかと思います。
万が一、送ったアドレスの誰かのパソコンにウイルスが入っていて、感染して悪用されてしまう恐れもあるからです!
ビジネスにおいてメールは必要不可欠なツールのため、マナーを重視し、健全なコミュニケーションをはかっていきたいと思います!