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投稿日：2020/12/13

新潟の皆様こんにちは。
本日のベンチャーブログでは、「TODO管理の簡潔化」をテーマにお話ししていきます。


ネット情報が発達し、スケジュール管理が多種多様化している現在。
・ずっとやっているから、未だに手書きでスケジュール帳に書き込んでいる
・スマホやパソコンを通じてデジタルで管理している
など、様々だと思います。


私は一時期手帳とスマホ(パソコン)のアナログとデジタル2つを使い管理していましたが、ある日を境に、デジタル管理1本のみにしました。
きっかけが業務効率です。


数年前の事ですが、当時ことあるごとにTODOが増え、まずは言われたことを手帳に書いて終わったら消していく、今日終わらない物はリマインド機能を使いデジタルで管理などの使い分けをしていました。
これにより忘れにくいというメリットはありますが、自分で自分の仕事量を増やしているということにある時ふと思ってしまいました。TODOを忘れないように管理することが目的ではなく、どうすれば時間効率よくして、忘れず仕事が出来るかという目的に変えたら、自然と仕事に対するモチベーションが変わりました。


管理をしやすくなることはもちろん悪いことではないと思いますが、それで自分の仕事量を増やしているのなら、いくつものアプリなどを使って複雑になってしまっているなら、1-2本にまとめてTODOの簡略化を図る方が結果的にスムーズにいくというケースを何度も見てきました。
もしこのブログをご覧になって頂いている方で、スケジュール管理に悩まれている場合、一度立ち止まってどうすれば仕事を楽にでき、なおかつ簡単か。考えてみるのもいいかもしれません。