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投稿日：2022/4/12

新潟の皆様こんにちは。
独立や起業、仕事に役立つ情報をお届けしております。【新潟ベンチャーブログ】です。本日は、「事前準備」をテーマに、お話しさせて頂きます。


弊社の事業部の1つの新潟活性化事業部。その中で新潟社会人サークルとしてイベント等を運営しております。
イベントの運営は9割が事前準備、1割が本番とも言われていて、私もその通りだと思います。


弊社の例で挙げるとまず、お花見やBBQのような大人数での野外イベントについて
出来るだけ食材や飲み物が足りないとならないように、人数に合わせて多めに用意して、イベント中に足りなくて買い出しに行くというリスクを避けるようにしています。
他にも色々とありますが、自分自身を運営としての立場だけではなく、参加者として俯瞰して想像したりと主催と参加者ではまた見るイメージが大きく違ってくるので、おすすめです。
実はイベントの運営は華やかそうに見えて、攻めの力だけではなく守りの力も重要だったりとても緻密でレベルが高いと思います。


今回はイベントの運営として事前準備についてお話ししました。
ですが、イベントだけではなく、仕事やプライベートでも事前準備が必要なことはたくさん出てくると思います。そのような時も出来る限り事前準備をして、当日焦るということにせず事前に対処していきたいですね。
初めてやることは、私もですが事前準備のイメージがし辛いこともあります。失敗しても大きく自分を責めず、次回への経験に活かせたらいいと思います。