新潟市のベンチャー企業発！ 地域情報サイトです。新たな地域ネットワークを構築して、新潟市を活性化します。

投稿日：2020/10/25

新潟の皆様こんにちは。
本日のベンチャーブログでは、「時間の行動計画」をテーマにお話ししていきます。


弊社シンクロニシティー株式会社に新潟活性化事業部があり、新潟社会人サークルINFo BoATを運営しており、新型コロナウイルスの関係で朝活、飲み会を中心に、少人数-中規模向けで3密を連想してしまうイベントは、現在控えております。
過去のイベントで、事前準備をしっかりして、当日のタイムスケジュールを緻密に運営しているのがBBQ、お花見、クリスマスパーティーなどです。
お花見、クリスマスパーティーは年に1回しか出来ませんが、BBQは多い時だと年に12回、開催したことも。そこで学んだことが、時間管理です。


次の予約が入っていたり、ケツが決まっているとそれまでに終わらせなければいけません。
私が新人の頃は、考えが甘く想定外のことが起きたりして、時間通りにいかず悩んだこともありました。
ですが、少人数ならまだしも大人数のイベントとなると、全員を動かす力、リスクや想定外のことが起きることも多いです。
以前教わったことが、想定外のことに直面してクリア出来て自分すごいと思うのではなく、想定外のリスクを想定して事前に対処する方が仕事としては出来るということです。


このブログを書こうと思ったきっかけが、以前から何度か参加したことがあるパーティーで最近久しぶりに参加しました。
結論、以前と変わらず最初にもらったタイムスケジュールと実際の進行が違いぐちゃぐちゃでいい方向に変わらず残念と思いました。


司会進行、イベントの運営などは、自社の視点だけではなく、お客様の立場に立って考えることも必要なことだと改めて思うきっかけでした。